La PEC è utilissima per:
- Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate- Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
- Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc..)
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini
- Inoltro di circolari e direttive
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Gestione di gare di appalto
PEC - Posta Elettronica Certificata
La PEC, ovvero Posta Elettronica Certificata o Legal Mail, è una casella di posta alla quale sono state aggiunte delle caratteristiche di legalità che garantiscono la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.
Il servizio posta Pec è obbligatorio per legge, e garantisce di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro. Il formato della casella PEC si appoggia sul dominio di terzo livello xxxx@pec.tuodominio.ext e l'ampiezza della casella di posta è di 1 GB .
La posta elettronica certificata è un servizio diverso dalla solita e-mail: affianca la casella tradizionale xxxx@dominio.ext (che continua a funzionare come prima) quindi il servizio di posta Pec non trasforma alcuna casella già esistente, si crea semplicemente una casella PEC ad hoc.
NB: OGNI AZIENDA DOVRA' AVERE PER LEGGE UNA CASELLA DI POSTA PEC ENTRO IL
29 NOVEMBRE 2011
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- Semplicità: il servizio di posta PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
- Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.
- Risparmio: confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
- No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressochè immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
- Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto lo stesso valore legale della raccomandata A/R e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio e della ricezione ma, proprio come la raccomandata, NON CERTIFICANO il contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch'esse opponibili a terzi.
- Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
